Kategori: System

För många företag är det en självklarhet att använda sig av tidrapporteringssystem och för andra inte. Precis som med det mesta finns det både för- och nackdelar även med tidrapportering men det positiva är av flera olika anledningar övervägande. Man kan mäta mer än bara arbetad tid och man kan rädda sina medarbetare för att bli överarbetade. Till baksidan hör att vissa anställda känner sig övervakade men har man ett tydligt syfte och mål med systemet så brukar det inte vara några problem.

Fördelar

Idag används digitala system till fördel för den hederliga gamla stämpelklockan och det finns som sagt många fördelar med att använda sig av tidrapportering. Man kan räkna betydligt mer än bara den arbetade tiden och man kan göra en mängd olika analyser utifrån den information man samlar på sig kring arbetstiden. Till exempel så kan man se om lönsamheten för enskilda projekt är rimlig jämfört med den nedlagda arbetstiden och man kan dessutom försäkra sig om att man betalar ut en korrekt lön till sina anställda som genomfört jobbet. En annan fördel är att man enkelt håller koll på vilka medarbetare som kanske arbetar för mycket och riskerar hälsoproblem så att man kan göra något åt det innan det är för sent. Man kan även förbättra företagets prioriteringar för att arbetet ska bli mer effektivt och lönsamt.

Nackdelar

Nackdelarna med tidrapportering är förhållandevis få men för att nämna några så kan det ur anställdas ögon verka som att arbetsgivaren saknar tillit och använder systemet för att övervaka. Så är det oftast inte men det är viktigt att man är tydlig med syftet av rapporteringen annars kan det lätt misstolkas. En annan nackdel är att systemen kan vara ganska dyra att administrera så man bör se över valmöjligheterna innan man väljer ett som ska användas av företaget och dess medarbetare.

Tidrapportering ger ett bra och tydligt underlag för dom löner som ska betalas ut. Tillsammans med en rad andra fördelar är det ett bra system, kanske framförallt för den som har många anställda att hålla koll på. Det skapar rättvisa bland medarbetarna som också själva kan hålla reda på sin arbetade tid. Det finns dock vissa som ser det som ett omodernt alternativ men faktum är att dagens lösningar är otroligt vässade och effektiva.